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文书档案
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文书档案管理制度
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[应用
文书
]会计
档案
管理
制度
[应用文书]会计档案管理制度
会计档案管理制度
1、 会计档案是记录和反映酒店各项经济业务的重要史料和证
据,财务部要切实加强对会计档案的管理工作,建立和健全会计档案 的立卷、归档、保管、调阅和销毁制度,切实把会计档案管好 2、 酒店会计档案的主要内容 (1) 会计凭证:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行对 帐单、银行存款余额调节表。 (2) 会计账簿:现金和银行存款、明细账、总账、固定资 产卡片、辅助账簿。 (3) 会计报表:月、季度会计报表、年度会计报表(决算) 。 (4) 电脑磁盘:储存会计核算资料、电脑核算程序。 (5) 其他会计资料:账单、发票、收据存根、计划统计报 表、经济合同、会计移交清册等等。 3、 酒店应当建立会计档案室。财务部指定专人(兼职)负责
会计档案管理工作。 4、 酒店每年形成的会计档案,都应由财务部按照归档要求,
负责整理立卷或装订成册。 当年会计档案在会计年度终了后财务部编 造清册归档入库。 5、 已入库的会计档案,应保持原卷册的封装,需拆封整理的,
由会计档案管理人员处理。 6、 会计档案的保管,必须存放有序,查找方便,同时严格执
行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。 7、 8、 计档案的保管期限根据财政部的有关规定执行。 酒
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