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[应用
文书
]
档案
管理
制度
[应用文书]档案管理制度
档案管理制度
第一章 总则 一、为对本公司各类档案进行系统、科学、规范、有序的管 理,使公司档案在最大程度上为公司经营管理服务,特制定本制 度。 二、 本制度所称的档案, 是指本公司在经营管理过程中形 成和收集的具有保存价值的各类文件、 与公司有关的各种文字 记录及其它有关实物。 第二章 档案分类 一、档案内容及其形成特点进行分类。公司需要建立的档案 主要有:人事类、公司运营类(主要为采购和销售合同的存档、 生产档案、实验室档案) 财务档案等。 、 二、档案分类应用于对本公司档案的进行整理,方便查阅、 检索。 第三章 管理责权 一、公司办公室为公司档案主要负责部门,公司所有档案统 一放置,指定专人负责公司档案管理 二、档案管理职责: 1、 做好档案的保密、保卫工作,注意防止出现失密、失盗 和失火事故。 2、应即时对档案进行电子归档,实现档案的电子信息化管 理,更方便查阅。
第四章 档案建档及保管 一、人事档案 人事档案是人事管理活动中形成的, 记述和反映个人经历和 德才表现,以个人为单位组合起来,是个人经历、学历、社会关 系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始 记录。 1、在职人员档案:个人简历、毕业证、身份证、社保资料
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