以合适的方式及时向项目干系人提供所需信息。相关工具表格：项目沟通管理计划表、虚拟团队意见来往记录表、项目会议纪要签收单、项目会议内容统计表、项目管理日志表、项目信息沟通与需求识别表等。
主要用于项目正式启动相关活动，如发布项目章程、任命经理与建立项目管理班子、下达授权书等。相关工具表格：项目干系人登记表、项目干系人管理策略、项目章程、项目授权书、项目启动记录表等。
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