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[经济/管理]单证员岗位说明书

单证员 岗位说明书

职责说明: 职责说明: 1. 负责合同订单的顺利执行。 2. 负责更新贸易部的各种表格。 3. 负责业务数据 ERP 中的录入。 4. 负责贸易部经理交办的其他工作。 具体内容如下: 具体内容如下: 1. 根据新签订的合同,及时更新 CLK 跟单记录表,并发给各部门,以此告知各部门要执行 的订单量安排。 2. 根据合同中的发货日期,及时与客户相关负责人联系,要到 shipping instruction(具 体打包要求、唛头、BL information、Bank information、寄单地址)等详细信息, 根 据以上信息及时制作“订单执行指令”并发送给供管部,请其严格按照要求备货。 3. 部门经理订舱后,及时与货代联系拿到订舱信息,制作“shipping advice”发给客户 相关联系人。 4. 货物到港前一周,单证员需将此批货物的装箱要求提前发送给货代,并与货代沟通是否 能满足要求。 (比如有无干燥剂、是否能打加固、是否能提供适合雨雪天作业的操作方 式、是否有监装人员按照顺序监装及在装箱后 2 天内提供装箱图片) 5. 货物到港后,及时与货代确认货物情况。有以下 2 种模式: A. 酸洗打包好的货物:确认外包装是否干净、整洁、有无破损;锭子表面是否光亮、 有无氧化现象;唛头(样式、托号)是否按照要求贴正确,及时索取图片发给供管 部及营
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doc 单证员个人工作总结范文(范本)
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向豆丁求助:有没有单证员?

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