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doc 格力空调档案管理制度
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档案管理制度<br /> 为加强对公司档案工作的科学管理，提高档案工作水平，维护档案工作的完 整与安全，有效搜集、保管和利用档案，充分发挥档案在生产、管理、科研中的 作用有效地保存公司发展历程中各种数据及重大事件相关资料，真实、全 面地记录各部门的各项重要工作， 并为企业文化的建立及充实发展提供丰富的公 司史料后盾，同时为规范公司档案治理、改进、完善我公司档案的建立及管理工 作，弥补现有工作漏洞，增强公司档案的实用性和有效性，建立成熟的档案管理 机制，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《企 、 、 业档案工作条例》及《企业档案管理办法》 ，制定本制度。各部门及全体员工应 全面地学习领会本制度内涵，自觉付诸实施，并配合、遵守相关部门为执行本制 度而进行的必要管理。 第一章 总 则<br />
一、本制度所称档案，是指本公司系统各部门在工作中直接形成的有保存价 值的各种文字、图表、音像、实物、电子数据、图纸等不同形式的历史记录。资 料的载体可以是纸张、磁盘、光盘、照片等。 二、工作活动中形成的档案，均应集中到档案管理部门统一管理，不得分散 保存。所有权归公司享有，任何部门个人不得据为己有。 三、各部门的档案工作分别由部门档案管理员分管。在工作上接受档案管理 人员的监督和指导。 四、档案工作必须贯彻执行党和国家的有关方针、政策与法规。档案人员要 遵纪守法，保守档案机密，热爱档案工作，精通档案管理工作，努力把档案工作 做好，为领导工作和本公司各项工作服务。 第二章 档案人员岗位职责<br />
实行档案管理员牵头统管，各部门协作配合的档案管理方式，具体规定为： 档案管理员全面负责档案工作，并实施具体管理；各部门由部长负责该部门的档 案工作，并指派一名员工为部门档案管理员，具体推行各项工作，配合档案管理 人员的工作。 一、专职档案员岗位职责 （一）建立健全本公司档案工作的各项规章制度，并组织实施。 （二）监督指导本公司各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归<br />
档工作。 （三）集中统一管理本公司各种门类和载体的档案，积极提供利用，做好档 案的编研工作，及时统计数字，编写档案参考资料，更新目录，为公司各项工作 服务。 （四）审查部门上交的须归档资料，对不合归档要求的发回重做。 （五）对归档文件资料实行收集、接收、整理和保管，归档材料力求做到齐
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