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ppt [人力资源管理]工作中的EXCEL操作技巧
[人力资源管理]工作中的EXCEL操作技巧

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主线路
第一部分 excel的基础知识

第二部分 excel表中的函数
第三部分 excel实用操作技巧（工资表） 第四部分 excel函数应用（派送总表）

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一、excel简介

1.一个excel文档称为一个工作簿，文件扩展名为.xls。 2.一个工作簿由若干工作表组成（默认为3个），一个工作簿可容 纳多个工作表。 3.每个工作表是一个表格，最多可以有65536个行，256 个列； 4.excel表中的小格称为单元格，用“列编号行编号”表示，如 “a1”、“b12”、“d7”等

第一部分 excel的基础知识

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二、excel表中的常用快捷键

• • • • • • • • •

快速复制 快速粘贴 快速剪贴 快速定位 快速查找 快速替换 快速打印 快速保存 快速撤销

第一部分 excel的基本知识

ctrl+c ctrl+v ctrl+x ctrl+g ctrl+f ctrl+h ctrl+p ctrl+s ctrl+z

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三、excel表中的常用操作
1、多个单元格或区域的选定 （1）如果选定的多个单元格间断的，就用ctrl. （2）如果选定的多个单元格是连续的，就用shift键。

第一部分 excel的基础知识

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2、打印设置 如果只想打印工作表中的某个部分，选定后，按ctrl+p，在弹出的 对话框中选择选定区域，如果是选打印整个工作薄，是整个工作薄 中的所有工作表。

第一部分 excel的基础知识

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3、文本型数字和时间的录入

先输入英文单引号“ ‘”
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