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ppt Excel在人力资源管理的应用-极其精美实用!
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ppt [人力资源管理]EXCEL在人力资源中的应用
[人力资源管理]EXCEL在人力资源中的应用

excel在人力资源管理中的应用

coach：周泓，希哲管理咨询首席咨询师 mobile：13901805998 msn:psy-zhou@hotmailm

开头语：
office通用的命令功能今天不介绍（保存、字体等） 我们不是软件开发者，只是应用者
只是一些经验之谈 有些我不懂 有些也暂时不必要懂

学习过程中
听我讲一讲 看我做一做 自己做一做

开头语
excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件 excel有以下几个方面的应用：
数值计算：创建、分析、实施你能想到的任意类型的数据分析。 数值计算 创建图表：创建多种图表。 创建图表 组织列表：使用行-列的形式高效的存储列表。 组织列表 访问其他数据：从多种数据源导入数据 访问其他数据 自动化复杂的任务：通过使用excel的宏功能只需单击鼠标一次就 自动化复杂的任务 可以执行一个非常复杂的任务。

课程培训目的
如果你是excel的初学者，通过本次培训你可以：
认识excel，定制个性化表单 提升数据处理速度 标准化，格式化，美化你的excel文件 学会打印文件非规则图表 了解公式与函数操作 了解初步统计与图表

如果你已经长期使用excel的，通过本次培训你可以：
煮熟“夹生饭”，了解更多excel的基础操作 简化操作步骤 提高数据分析统计技巧

培训的内容
1. 2.

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4. 5. 6. 7. 8.

定制个性化excel（有
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ppt [人力资源管理]工作中的EXCEL操作技巧
[人力资源管理]工作中的EXCEL操作技巧

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主线路
第一部分 excel的基础知识

第二部分 excel表中的函数
第三部分 excel实用操作技巧（工资表） 第四部分 excel函数应用（派送总表）

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一、excel简介

1.一个excel文档称为一个工作簿，文件扩展名为.xls。 2.一个工作簿由若干工作表组成（默认为3个），一个工作簿可容 纳多个工作表。 3.每个工作表是一个表格，最多可以有65536个行，256 个列； 4.excel表中的小格称为单元格，用“列编号行编号”表示，如 “a1”、“b12”、“d7”等

第一部分 excel的基础知识

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二、excel表中的常用快捷键

• • • • • • • • •

快速复制 快速粘贴 快速剪贴 快速定位 快速查找 快速替换 快速打印 快速保存 快速撤销

第一部分 excel的基本知识

ctrl+c ctrl+v ctrl+x ctrl+g ctrl+f ctrl+h ctrl+p ctrl+s ctrl+z

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三、excel表中的常用操作
1、多个单元格或区域的选定 （1）如果选定的多个单元格间断的，就用ctrl. （2）如果选定的多个单元格是连续的，就用shift键。

第一部分 excel的基础知识

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2、打印设置 如果只想打印工作表中的某个部分，选定后，按ctrl+p，在弹出的 对话框中选择选定区域，如果是选打印整个工作薄，是整个工作薄 中的所有工作表。

第一部分 excel的基础知识

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3、文本型数字和时间的录入

先输入英文单引号“ ‘”
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