将确定、编写、协调与组合所有部分计划所需要的行动形成文件，使其成为项目管理计划。相关工具表格：项目管理规划书、项目范围说明书模板、项目进度计划表、项目风险管理计划与跟踪表等。
主要指收集项目记录、归档各类工作信息、确保产品满足商业需求、项目后评估、总结经验与教训、工程保修、结束 项目团队等。相关工具表格：项目信息沟通与需求汇总表、管理资料归档移交单等。
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